Что такое копировальный салон

Копицентр оказывает оперативные услуги печати и копирования

Для распечатывания, копирования, сканирования различных документов сегодня используется современное профессиональное оборудование. Этим занимается такая организация как копицентр (копировальный центр). Но услуги таких компаний в настоящее время намного шире перечисленного списка.

Клиент может прийти в такое учреждение, если срочно нужно распечатать документы или сделать ксерокопию, сканирование. Но обращаются в такие организации не только частные лица, но и крупные компании для изготовления разнообразной полиграфической продукции. Оказывать они могут и дополнительные услуги в виде набора текста, переноса информации на разные носители, помощи в разработке макетов полиграфических изделий и т. д.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Услуги копи-центра

Что такое копицентр?

Это организация, которая рассматривается как мини-типографии и способна качественно и в срок выполнить свою работу. Разница может заключаться в том, что не каждый такой цифровой салон печати возьмется за изготовление больших тиражей продукции. Но чаще возможности копицентров намного шире, и они позволяют работать с любыми материалами, видами печати, форматами и средствами.

Современный цифровой салон обычно имеет в своем распоряжении современное полиграфическое оборудование, позволяющее создавать недорогую полиграфию любой сложности и объема. Говоря о том, что такое копицентр, нужно понимать, что это не просто салон, работающий с многофункциональным устройством, наподобие тех, которые используются для офиса или домашнего применения. Благодаря своему оснащению печатный салон может качественно изготовить печатную продукцию.

Современный цифровой салон печати в котором вы можете заказать качественные услуги.

Преимущества копировальных центров

Почему стоит обратиться за услугами в такую организацию, если кажется, что распечатывать документ, делать ксерокопию или сканкопию – не сложная задача?

Потому что у нее есть свои преимущества:

• Высокая скорость работы;
• Отличное качество продукции;
• Возможность реализовать самые разные дизайны полиграфических материалов.

Основные услуги копировальных центров

Оказываться они могут как частным лицам, так и крупным корпоративным клиентам.

• Ксерокопия документов. Это может быть копия свидетельства о рождении, ксерокопия паспорта, прав на вождение автомобиля. Подобные услуги нам знакомы давно, но, когда они только появились, была доступна в основном черно-белая печать. Современные салоны цифровой печати используют цветной ксерокс. Преимущество очевидно – цветное копирование значительно повышает качество получаемых материалов. Копирование документов является одной из самых распространенных услуг копицентров, но далеко не единственной.
• Сканирование и печать чертежей и других бумажных документов. Может показаться, что для этих действий можно использовать обычный принтер, но это далеко не всегда так. Если печатаются, например, чертежи, блок-схемы, диаграммы, графики, то срочная цифровая полноцветная печать даст возможность представить их в наилучшем качестве. Это касается и таких документов, как дипломы, курсовые проекты, фотокниги и т. д. Цифровая печать чертежей, плакатов и других широкоформатных изображений – процедура, которую на обычном офисном оборудовании иногда выполнить невозможно. В копицентре же ее осуществят качественно и быстро.
• Широкоформатная печать – метод цифрового переноса изображений и текста на рулонные основы. С ее применением изготавливают плакаты, календари, растяжки, наружную рекламу и прочие материалы, которые невозможно произвести с помощью обычного принтера.
• Брошюровка – способ скрепленияпечатных материалов посредством скрепок, специального клея либо на пружину – металлическую или пластиковую. Его используют для создания каталогов, методичек, оформления рефератов, диссертаций, курсовых проектов, дипломов, отчетов, брошюр. В качестве обложек для таких материалов обычно используется картон, чтобы повысить их износостойкость и презентабельность.

Маркетинговые инструменты

Сегодня копировальные центры могут оказывать услуги по созданию рекламно-информационных материалов. Их обычно заготавливают перед проведением мероприятий маркетинговой направленности – презентаций, промо-акций и т. д. Услуги по печати и тиражированию такой продукции – это создание печатных изделий с одинаковым дизайном большими тиражами. И копицентры берутся за их выполнение.

• 
• 
• 

Проведение мероприятий не возможно без услуг полиграфии.

В виде рекламной продукции можно напечатать визитки, заказать печать календарей, брошюр, листовок, флаеров, каталогов, проспектов, буклетов и т. д. В том числе можно заказать срочную печать визиток и других видов промоматериалов. Для их изготовления копицентрами используется качественная бумага, профессиональное оборудование. Поэтому, даже если выполняется срочная цифровая печать, изделия имеют высокое качество, привлекательный внешний вид, что обеспечивает эффективность.

Но и это еще не все…

Креативные вещи всегда в моде. Создавать их тоже можно, пользуясь услугами копицентра.

• Благодаря применению специального оборудования может наноситься печать на текстильную продукцию. Это может быть одежда, белье, предметы быта и т. д. Например, популярна печать на майках, футболках, свитерах, наволочках, простынях, пододеяльниках, полотенцах. Такие изделия служат отличным подарком на день рождения и по случаю других праздников.
• В качестве всегда актуального презента может выступать сувенирная продукция, которая изготавливается с применением возможностей современной печати. Например, в подарок мужчине можно преподнести зажигалку или ручку с определенной надписью и/или изображением. Это может быть фото, сувениры с личным посланием.
• Наноситься печать может и на керамическую поверхность – кружки, тарелки, блюдца. Желаете сделать креативный подарок девушке? Презентуйте ей предмет посуды с особенным изображением, фото или надписью. Подарок такого плана можно преподнести и партнерам по бизнесу, клиенту. Например, кружки с логотипом предприятия – презент ненавязчивый, не обязывающий, и при этом он всегда будет напоминать о своем дарителе. И не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы разработать способ его оформления.
• Изготовить копировальный центр может и факсимиле (точную копию подписи), круглую печать. Это неотъемлемые атрибуты для предприятий – Общество с ограниченной ответственностью это или организация с другой формой собственности. В факсимиле нуждаются не все компании, но крупные организации часто используют их. С учетом специфики этих атрибутов следует искать в качестве их изготовителя надежные копировальные центры, которые не воспользуются полученными оттисками в корыстных целях и в ущерб заказчику.

Не только визитная карточка, флаер, листовка или другие виды печатной продукции могут применяться в качестве маркетинговых материалов и рекламных носителей. Использовать для брендирования и расширения клиентской базы можно и все перечисленные материалы (керамика, ткань и т. д.). Так, менеджер по продажам (или другой сотрудник) компании может носить одежду с напечатанным на ней логотипом, названием компании. Будь ваше предприятие ООО, ОАО, ЧП, ЧАО, вы можете проводить рекламные кампании с использованием брендированных ручек, зажигалок, кружек, блокнотов и прочей сувенирной и печатной продукции.

Можно заказать визитки, а вместе с ними – другие виды полиграфии для проведения розыгрыша, презентации, промо-акции, в ходе которых участники мероприятия получат подарки с вашим логотипом. Благодаря такому подходу о вашем предприятии узнает и запомнит его много людей. Продвигать так свои услуги можно, даже если вы являетесь частным предпринимателем или дистрибьютером.

Заказать изготовление визиток в копицентре можно, как посетив его лично, так и в режиме онлайн, оставив заявку на сайте организации. Многие из них предоставляют услугу доставки готовой продукции по указанному клиентом адресу. Поэтому нет необходимости искать копицентр рядом со своим домом, офисом, в непосредственной близости к метро. Но нужно искать копировальный центр или сеть печатных салонов, которые выполнят заказ качественно, быстро, даже если для этого придется работать без выходных.

Источник

Копировальный центр: 3 риска при организации бизнеса

Если у вас есть пара сотен тысяч рублей и желание открыть свое дело, подумайте о копировальном центре. Для его организации не нужны специальные знания, навыки, разрешения и лицензии. Копировальный центр – это быстро, просто, рентабельно.

Для организации копицентра достаточно приобрести несколько устройств и арендовать небольшое помещение. Бизнес довольно прост и доступен практически каждому.

Особенности бизнеса

На самом деле количество копировальных центров растет в больших и маленьких городах из года в год. Тенденция стала особо заметна последние 10 лет. Подобные заведения есть во многих торговых центрах, магазинах, и отдельно стоящих помещениях. В «часы пик», то есть в обеденный перерыв и после лекций, в копицентрах наблюдается скопление людей.

Сотрудникам организаций, предприятий, срочно нужно сделать копии бумаг, студентам распечатать дипломную или курсовую работу, школьникам напечатать дубликат реферата или домашнего задания. Поэтому им приходится идти в копировальный центр, отстаивать в духоте большие очереди.

Клиенты заинтересованы, чтобы копицентр располагался рядом с их местом работы или учебы. Также свою роль сыграет скорость обслуживания. Посетители не захотят терять время на ожидание, пойдут туда, где меньше очереди.

Поэтому главное при организации бизнеса – правильно выбрать место для студии. Если даже недалеко будет находиться другой копировальный центр, по всей вероятности, вы все равно найдете своих посетителей, так как люди хотят получить услугу как можно быстрее.

Открыть копицентр можно даже имея один ксерокс. Уже со временем следует расширять дело , приобретая другую технику и предоставляя новые услуги. Но первые месяцы доход вы будете получать только за счет копирования бумаг.

Какие услуги предоставляет копировальный центр

Копировальный центр может предоставлять различный набор услуг. Решите, какую сумму вы хотите инвестировать на первом этапе. Самый простой вариант — приобрести только копировальный аппарат, на котором вы сможете работать сами, не нанимая персонал. Но возможно закупить сразу несколько устройств.

В перечень услуг серьезного копи центра может входить:

• фото на документы;
• ксерокопирование;
• сканирование;
• ламинирование;
• подготовка переплетов;
• распечатка с флеш и дисков.

Но даже если у вас в центре будет только один ксерокс, стоит подумать о продаже канцелярских товаров. Реализация различных папок, ручек, блокнотов может увеличить доходы в полтора-два раза. Но сразу рассчитайте свои финансовые возможности. Лучше начинать с небольших инвестиций, а затем развивать дело за счет полученной прибыли.

Бизнес план копицентра: с чего начать

Прежде чем искать помещение, закупать оргтехнику, следует заняться анализом рынка. Низкий порог вхождения в бизнес, простота его организации создают условия для высокой конкуренции. К тому же, кроме изготовления копий бумаг центр может предлагать другие услуги.

Он имеет такие преимущества:

• простоту организации;
• высокий спрос на услуги;
• возможность первое время работать без персонала;
• быструю окупаемость;
• возможность расширения дела.

На какие моменты нужно обратить внимание при анализе рынка? Перечислим основные:

• много ли конкурентов поблизости;
• успевают ли они обслуживать клиентов;
• расположены ли рядом школы, колледжи, офисы и т.п.
• какова вероятность привлечения людей в ваше заведение.

Важно также грамотно составить бизнес план. Предварительные расчеты помогут вам при организации дела, позволят свести риски к минимуму.

Копировальный салон: регистрация бизнеса

Лучше всего оформить индивидуальное предпринимательство. Для регистрации потребуются паспорт, заявление, квитанция об уплате Госпошлины. Желательно будет указать 2 кода ОКВЭД при регистрации:

• Код ОКВЭД 82.19, который касается деятельности по фотокопированию и подготовке документов, а также включает «прочую специализированную вспомогательную деятельность по обеспечению деятельности офиса».
• Код 47.62.2. указывается только если вы планируете продавать канцтовары.

После регистрации необходимо выбрать систему налогообложения. Удобнее всего остановиться на УСН (доходы).

Также вам будут необходимы разрешительные документы:

• санитарно-эпидемиологической станции;
• Госпожнадзора.

Чтобы проблем с получением документов не возникало, необходимо будет оборудовать помещение противопожарной системой и соблюдая все требования.

Как выбрать помещение для копицентра

Для начала будет достаточно «уголка» в ТЦ или даже обычном магазине, хотя можно рассматривать другие варианты. Постарайтесь расположить копицентр так, чтобы рядом находились: банки, учебные заведения, бизнес-центры; предприятия ЖКО, поликлиники и больницы, большое количество различных офисов.

Нужно учитывать также наличие поблизости от копицентра остановок общественного транспорта, подземных и надземных переходов, мест с высоким пешеходным трафиком. Это будет идеальным местоположением.

В первую очередь в центре должно быть сухо, чисто и тепло. В противном случае оргтехника быстро выйдет из строя, а ваши инвестиции не окупятся. Учтите еще один очень важный момент. Старайтесь, чтобы ваше заведение было расположено на первом этаже. Клиентам будет не слишком удобно подниматься на второй или третий этажи.

Важно правильно рассчитать, какая вам понадобится площадь. Если вы планируете поставить только один копировальный аппарат, будет достаточно 5-8 метров. Но если вы хотите постепенно расширять бизнес, лучше сразу подыскать помещение площадью 20-25 кв. метров. Стоимость аренды будет зависеть от множества факторов:

• района, где расположено помещение,
• наличия ремонта,
• наличия мебели и пр.

В среднем аренда будет составлять 15 000 рублей в месяц.

Какое оборудование и расходные материалы закупить для печатного центра

Оборудование играет первоочередную роль при организации бизнеса. Если вы выберете помещение, которое мало пригодно для размещения копицентра – ваш бизнес прогорит. То же самое с оборудованием. Если вы закупите технику, не разбираясь в ней, ваши инвестиции могут оказаться напрасными. По-минимуму вам нужно будет приобрести:

Необходимо, чтобы в вашем заведении работала профессиональная техника. Более дешевое оборудование станет только тормозить процесс. К тому же, будет снижено качество продукции.

Не подойдет для бизнеса оборудование, бывшее в употреблении. Оно может быть ненадежным, часто выходить из строя. Новая, качественная техника – залог успеха. Она станет бесперебойно работать и приносить хорошую прибыль.

Если у вас недостаточно денег для приобретения новой профессиональной техники, рассмотрите вариант ее покупки в рассрочку. Приобретая копировальное устройство, опирайтесь на следующие параметры:

• скорость печати – от 20 копий в минуту;
• плотность печати – 1200 на 600 dpi;

Кроме того, необходимо, чтобы в копировальном устройстве имелись 2 лотка подачи бумаги. Будет просто отлично, если под технику можно будет подобрать бесплатное программное обеспечение. На это тоже нужно обратить внимание.

Перед покупкой изучите товары различных производителей, почитайте отзывы других покупателей. Поговорите с консультантами из разных магазинов, а затем уже вкладываете деньги. Отдавайте предпочтение тем моделям, которые проще обслуживать и недорогому оборудованию. Даже закупая хорошую профессиональную технику, вы сможете уложиться в 100 000 рублей.

Не обойтись и без мебели. Вам потребуются:

Мебель б/у – неплохой вариант для копицентра. Вам будет достаточно 25 000-45 000 рублей. Не менее 25 000 рублей потребуется на материалы и расходники.

Необходимо закупить как минимум:

Бумагу приобретайте обязательно хорошего качества, чтобы не было нареканий от клиентов. Картриджей сразу покупайте два. Когда закончатся чернила в одном, можно будет его сразу заменить. Техника не будет простаивать, а клиенты ждать, когда купят и заправят новый картридж.

После открытия копицентра сразу можно начинать торговать канцелярскими принадлежностями. На них уйдет 30 000 — 40 000 рублей. Для начала купите товары на свое усмотрение. Со временем вы станете приобретать их с учетом реального спроса.

Как набрать персонал

Поскольку бизнес несложный, к сотрудникам копицентра не следует предъявлять никаких особых требований. С работой может справиться даже студент. Главное здесь – скорость обслуживания, дисциплина и ответственность.

Первое время вы сами можете делать дубликаты бумаг и торговать канцтоварами, но при расширении бизнеса потребуется еще пара человек. Нужно будет делать фотографии, распечатывать файлы, ламинировать фото и документы. Если учитывать, что каждый сотрудник будет получать 20 000 рублей, то в среднем фонд заработной платы составит 40 000 + услуги бухгалтера на аутсорсе 15 000. Итого 55 000 рублей.

Сколько стоит открыть копицентр

Чтобы сделать бизнес доходным, определенные вложения необходимо сделать в рекламу. Достаточно примерно 25 000 рублей. Флаеры, объявления в интернете, яркая вывеска – вот и все что потребуется для раскрутки бизнеса. Поможет также сарафанное радио. Клиенты будут довольны, когда им предложат качественные услуги, невысокие цены, быстрое обслуживание, скидки.

Первоначальные расходы на бизнес будут небольшими. Ниже в таблице приведены примерные расчеты.

Итого

255 000

Рентабельность бизнеса

Теперь рассчитаем примерные ежемесячные расходы.

№	Статья расходов	Сумма (руб.)
1	Аренда за 3 месяца	45 000
2	Оборудование	125 000
3	Расходники	25 000
4	Канцтовары	30 000
5	Реклама	25 000
6	Оформление бизнеса	5 000

№	Статья расходов	Сумма (руб.)
1	Аренда	15 000
2	Расходные материалы и канцтовары	55 000
3	ФОТ	45 000
4	Налоги	12 000
5	Амортизация и прочие расходы	15 000

Сколько можно заработать на копицентре? В среднем доходы среднего печатного центра составляет 150 000 — 160 000 рублей в месяц. Но многое будет зависеть от стоимости услуг. Так, ксерокопию одной страницы нет смысла делать дешевле 4 рублей. Реализация канцтоваров даст еще 60-70 тыс. рублей.

Так, выручка может составить около 60 000 рублей в месяц, а рентабельность 40-45%. То есть при идеальном варианте вложения могут окупиться уже через 4 месяца. Максимально вложения должны вернуться через полгода.

3 риска, которые необходимо снизить

Чтобы вести бизнес успешно, нужно учесть несколько факторов.

1. Правильный выбор точки. Если копи центр будет расположен далеко от места основного трафика, там где нет бизнес-центров и учебных заведений, поток клиентов может быть низким.
2. Правильный выбор техники. Качественное оборудование обеспечит бесперебойную работу копировального салона и высокое качество услуг. Риск выхода техники из строя будет сведен к минимуму.
3. Хорошая рекламная кампания. Привлечению клиентов будут способствовать листовки, которые можно просто раздавать на улицах, объявления в соцсетях.

Заключение

Копировальный центр может приносить неплохой доход, если подходить к организации бизнеса продуманно. Главное, что он подходит новичкам, и им могут заниматься люди любого возраста, если они разбираются в современной технике и программном обеспечении.

Вы не останетесь без клиентов, если правильно выберете место для размещения вашего копировального салона и займетесь его продвижением. Ваши потенциальные клиенты – офисные работники, медперсонал, студенты и школьники нуждаются в недорогом и качественном продукте. Помните об этом, устанавливая цены на услуги.

Любой человек хочет получить качественный продукт за небольшую плату, в том числе в копировальном центре. Ваши фишки — невысокие цены, качество и большой спектр услуг.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Действующий предприниматель, владелец ряда инвестиционных проектов, эксперт в областях недвижимости, маркетинга, и автоматизации бизнеса.

Автор 6 книг о бизнесе, действующий член AMA (американской ассоциации маркетинга, www.marketingpower.com), организатор бизнес-конференций.

Интернет-маркетолог, эксперт по быстрому запуску бизнеса и построению системы управления.

Источник