Какие документы требуются для салона

Разрешения и документы

Разбираемся, что нужно салону красоты для работы по закону.

Медицинская лицензия

Какие услуги нельзя оказывать без специального разрешения:

• косметологические: инъекции, контурная пластика, аппаратная косметология, ручная (механическая) чистка лица и проч.;
• татуаж и сведение татуировок;
• пирсинг;
• прокол ушей;
• лазерная эпиляция и терапия;
• все виды массажа;
• консультирование по диетологии.

За медицинской лицензией нужно обращаться в территориальный орган Росздравнадзора .

Условия для получения:

1. Помещение и оборудование соответствуют противопожарным и санитарным нормам.
2. Медицинское оборудование, приборы, инструменты, аппараты для оказания профильных услуг имеют регистрационные удостоверения Росздравнадзора.
3. У руководителя и сотрудников, оказывающих услуги, есть соответствующее медицинское образование и стаж.
4. Сотрудники имеют сертификаты о квалификации (переаттестация обязательна минимум раз в 5 лет).
5. Есть система контроля качества и безопасности услуг, а руководитель разработал соответствующий приказ.
6. Вы оплатили госпошлину — 7500 рублей.

Какой пакет документов понадобится:

• копии документов на аренду или владение помещением, если права не зарегистрированы в Росреестре;
• копии трудовых договоров, документов о высшем или среднем медицинском образовании и сертификатов специалистов;
• копии документов, подтверждающих наличие необходимого стажа работы по специальности у руководителя организации;
• копии документов, подтверждающих наличие профессионального образования для технического обслуживания медицинского оборудования у сотрудников или наличие договора с соответствующей организацией.

Некоторые сведения Росздравнадзор запрашивает самостоятельно, но мы рекомендуем приложить эти документы дополнительно к заявлению, чтобы его решение приняли быстрее:

• санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ);
• выписку из ЕГРЮЛ для юридических лиц или из ЕГРИП для ИП;
• выписку из Росреестра, подтверждающую право собственности или аренды помещения;
• реквизиты документов о государственной регистрации медицинского оборудования для выполнения лицензируемых услуг;
• справка об уплате госпошлины.

Подать документы на лицензию можно:

• в территориальный орган Росздравнадзора лично или через представителя, если есть нотариально заверенная доверенность;
• по почте с уведомлением о вручении;
• в электронном виде через портал Госуслуг.

Срок рассмотрения заявления — 45 календарных дней.

Ответственность за осуществление деятельности без лицензии:

Административная — штрафы

ООО — 40–50 тыс. руб.

Уголовная

При доходе более 9 млн рублей:

• штраф до 300 тыс. руб. или в размере дохода за два года;
• или принудительные работы на срок до 480 часов;
• или лишение свободы до 6 месяцев.

При причинении вреда здоровью:

• штраф до 120 тыс. руб. или в размере дохода за 1 год;
• или принудительные работы на срок до 480 часов;
• или лишение свободы на срок до 3 лет.

В случае смерти клиента:

• принудительные работы на срок до 5 лет;
• или лишение свободы на срок до 5 лет.

Уведомление о начале деятельности

Перед открытием салона красоты подайте уведомление о начале предпринимательской деятельности в Роспотребнадзор.

Это можно сделать:

• в электронном виде через портал Госуслуг;
• в территориальное управление Роспотребнадзора лично или через представителя, если есть нотариально заверенная доверенность;
• по почте в территориальное управление Роспотребнадзора;
• через МФЦ лично или через представителя.

Штрафы

За неподачу уведомления:

ИП — 5 тысяч рублей.

ООО — 20 тысяч рублей.

Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ)

Лицензию без этого документа получить нельзя. Его выдаёт Роспотребнадзор на основании экспертного заключения ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» по результатам санитарно-эпидемиологических экспертиз и обследований: микроклимата, освещённости, уровня шума, воздухообмена и др.

Вместе с экспертным заключением в Роспотребнадзор нужно предоставить :

• заявление;
• документы организации — ИНН, ОГРН/ОГРНИП, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• документы на помещение: правоустанавливающие документы или договор аренды, план БТИ, технический план размещения оборудования с указанием размеров площадей;
• документы по квалификации и медицинские книжки персонала.

Срок выдачи санитарно-эпидемиологического заключения — 30 дней, в электронном виде — 20 дней.

Договоры с подрядчиками и журналы

Какие договоры вы должны заключить с подрядчиками и предоставить при проверке:

• на санитарную обработку системы вентиляции;
• на дератизацию и дезинсекцию;
• на дезинфекцию систем вентиляции и кондиционирования;
• на вывоз мусора, специфического для салонов (волосы, ногти), и бытового;
• на прохождение медосмотров персоналом.

Также необходимо разработать план производственного контроля и завести журналы учёта:

• проведения еженедельных генеральных уборок;
• работ по проведению очистки и дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования;
• контроля качества растворов;
• качества предстерилизационной очистки;
• контроля работы стерилизатора;
• контроля работы бактерицидной лампы;
• проверок надзорными органами;
• прихода и расхода дезинфицирующих средств.

Штрафы

ИП — до 1000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

ООО — 10–20 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

За нарушение при обращении с отходами:

ИП — 30–50 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

ООО — 100–250 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Документы на сотрудников

Необходимо заключить со всеми сотрудниками трудовые договоры, оформить трудовые книжки и направить сведения в ПФР.

Если нанимаете на работу иностранного гражданина в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора.

Рекомендуем регулярно проверять:

• срок действия патента или разрешения на работу;
• оплату ежемесячных платежей по патенту;
• соответствие должности той, что указана в разрешительных документах;
• срок действия миграционной карты (цель визита в РФ — работа).

Штрафы

За нарушения при оформлении сотрудников:

ИП — 5–10 тысяч рублей.

ООО — 50–100 тысяч рублей.

За нарушение миграционного законодательства (за каждого сотрудника):

ИП — до 7 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

ООО — до 800 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

В области охраны труда должны быть разработаны следующие документы:

• приказ по охране труда;
• должностные инструкции;
• журналы охраны труда;
• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• журнал вводного инструктажа по охране труда;
• журнал регистрации несчастных случаев;
• журнал учёта присвоения группы «1» по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

Также необходимо проводить специальную оценку условий труда и мероприятия производственного контроля.

Штрафы

За нарушения требований охраны труда:

ИП — до 5 тысяч рублей.

ООО — до 80 тысяч рублей.

При повторном нарушении:

ИП — до 40 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

ООО — до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Договор об оказании услуг и согласия на процедуры

Вы должны заключать с клиентами договор о платных услугах и предоставлять им под подпись информированное согласие на все медицинские процедуры.

Согласие подписывается в 2 экземплярах. Один выдаётся пациенту, второй хранится в салоне не менее 3 лет. В согласии должна содержаться информация о состоянии пациента, информация о косметологической процедуре (продолжительность эффекта, возможные осложнения, противопоказания), рекомендации после проведения процедуры. Советуем прописать все возможные осложнения, иначе при возникновении побочных эффектов пациент может привлечь клинику к ответственности.

Получать согласие клиента на услугу нужно перед каждой медицинской процедурой.

Источник

Как открыть парикмахерскую?

Планируете открыть парикмахерскую и не знаете, с чего начать? Мы готовы помочь в этом вопросе и разложим всё по полочкам. В этой статье вы узнаете: какие организационные вопросы требуется решить на этапе открытия парикмахерской? Какие и куда потребуются вложения? Как рассчитать потенциальный заработок в месяц? А также лайфхаки, которые помогут сделать бизнес успешным.

С чего начать?

Начните с определения целевой аудитории. Чем лучше вы понимаете, кто ваши клиенты, тем эффективнее развитие бизнеса. Большое заблуждение считать, что ваши услуги подходят всем, независимо от социального, материального статуса, возраста и др.

У каждой парикмахерской свой клиент. В одну парикмахерскую заходят, потому что она ближайшая по дороге. Допустим, женщины и мужчины в возрасте от 20-55 лет, проживающие в вашем районе. Они выбирают парикмахерскую в силу удобства расположения и приемлемости цен. Есть другая модель, когда не столь важно расположение парикмахерской. Клиенты не приходят с улицы, а приезжают по записи.

В зависимости от выбранной модели, стратегия развития бизнеса отличается. В частности, выбор помещения. Для одной модели бизнеса важно размещение парикмахерской на первой линии, для другой — это совершенно не принципиально.

Кроме того, для открытия парикмахерской вам потребуется решить вопросы юридического характера, с наемным персоналом, покупкой мебели, оборудования и расходных материалов.

Итак, рассмотрим все по порядку.

Помещение

Помещение в обязательном порядке должно отвечать требованиям СанПиН 2.1.2.2631-10. Комфортная для обслуживания площадь помещения составляет от 50 кв.м. и выше. Например, помещение в 100 кв.м позволяет расположить 4 парикмахерских кресла. Аренда такого помещения выше по стоимости (от 50 000 рублей и выше), но за счет количества клиентов окупается.

От площади помещения и количества парикмахерских кресел зависит загруженность парикмахерской и потенциальная прибыль. Чем больше вы обслуживаете клиентов одновременно, тем больше зарабатываете. Если средний чек с человека в парикмахерской составляет 500 — 700 рублей, значит в среднем одно парикмахерское кресло потенциально приносит порядка 150 000 — 200 000 рублей в месяц (при условии обслуживания 10 клиентов в день).

Как рассчитать, сколько нужно обеспечить рабочих мест? При малом количестве рабочих мест, клиенты долго ожидают записи и таким образом уходят от вас. В ином случае – рабочие места простаивают и мастера теряют в зарплате.

Когда вы только открываете парикмахерскую, ориентируйтесь на ваши ресурсы. Если у вас есть возможность разместить 3-4 кресла, то начните с этого. Если вы не планируете нанимать мастеров и обслуживаете клиентов лично, то выбирайте помещение меньшей площади.

Персонал

Возможность обслуживать большое количество клиентов увеличивает потенциальный доход парикмахерской. Даже при том, что часть денежных средств уйдет на заработную плату сотрудникам, все равно это выгоднее, чем работать самостоятельно. Однако, принимая на работу мастеров, важно учитывать поток клиентов, чтобы была постоянная загруженность.

Допустим у вас 3 парикмахерских кресла и каждое приносит 180 000 рублей в месяц, при этом мастер получает зарплату — 50 000 рублей. Остальные средства направляйте на расходные материалы, аренду, налоги, кредит, личную прибыль.

Основная проблема парикмахерских – это поиск хороших мастеров. Поэтому в начале не исключено, что придется работать самостоятельно, и постепенно создавать привлекательные условия для приема работы мастеров. Как вариант, взращивайте кадры с нуля, обучая парикмахеров и постоянно работая над повышением их квалификации.

Лицензии и разрешения

Для парикмахерской предъявляются большие требования в части гигиены: наличие медицинских книжек у сотрудников, средства для стерилизации, организация хранения расходных материалов, чистота зала и рабочих мест. Перед открытием парикмахерской потребуется подготовить пакет документов:

Заключение от пожарной инспекции. Для этого подается пакет документов в территориальный орган ГУ МЧС: заявление, договор аренды, план помещения, акт установки пожарной сигнализации.

Санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора — разрешение на размещение парикмахерской. Для его получения напишите заявление и пригласите специалистов на место ведения деятельности. Если ранее в помещении располагался салон красоты или парикмахерская, достаточно просто переоформить помещение.

Документы, подтверждающие квалификацию парикмахеров.

Договор на вывоз отходов, травлю паразитов и утилизацию люминесцентных ламп.

Программа производственного контроля для Роспотребнадзора, в которой указывается соблюдение санитарных требований: дезинфекция, очистка вентиляции и всё такое.

Журналы и инструкции уборок, дезинфекционных средств, очистки вентиляции и др.

После получения всех документов уведомьте Роспотребнадзор о начале работы. Для этого в МФЦ подайте уведомление.

Расходы на оборудование и материалы

Парикмахерские кресла: 50 000 – 100 0000 ₽

Прибор для стерилизации инструментов: 30 000 — 50 000 ₽

Кондиционер: 30 000 — 45 000 ₽

Мойка: 18 000 — 23 000 ₽

Рабочее место мастера: 10 000 — 20 000 ₽

Детское кресло: 10 000 ₽

Мебель для ресепшена: 15 000 ₽

Кассовый аппарат: 25 000 ₽

Стеллажи, полки, тумбочки, витрины: 50 000 ₽

Плойки, фены, инструменты для стрижки: 20 000 — 40 000 ₽

Зеркала, лампы, телефон : 20 000 ₽

Противопожарная система: 40 000 — 60 000 ₽

Итого: 280 000 — 460 000 ₽

Кроме затрат на основные средства, в парикмахерской есть постоянные текущие расходы. Это одноразовые полотенца, шампунь и другие средства. Для экономии закупать расходники лучше оптом и сразу закладывать эту сумму в статью расходов.

Маркетинг или как привлекать клиентов?

Задолго до открытия парикмахерской начинайте привлекать внимание клиентов, чтобы к началу работы – вас уже знали и хотели к вам записаться.

Итак, что нужно для привлечения клиентов:

• Фирменный стиль: название, дизайн, логотип, ваша история, ценности и позиционирование.
• Вывеска с названием парикмахерской, хорошо оформленная. Если не запрещается в вашей местности, то разместите стендер с описанием услуг, акций и режимом работы.
• Каналы распространения рекламы: социальные сети, наружная реклама, рекомендации ваших клиентов, визитки, чаты в мессенджерах и др.

Позиционирование

Современные тенденции таковы, что клиенты все больше стремятся не просто удовлетворить потребность как таковую, но и получить удовольствие от времени пребывания, общения, ценностей, которые вы несете.

Например, сегодня один из трендов – быть экологичной компанией, которая не вредит окружающей среде и стремится нести идеи чистоты, бережного отношения к природе. И клиенты, разделяющие эти взгляды, становятся приверженцами компании и способствуют росту ее популярности.

Возможно, ваше позиционирование строится на доступных ценах и быстром обслуживании или высоких ценах и вип-подходе. Здесь важно руководствоваться теми выгодами, которые вы предлагаете клиентам.

Например, вы открываете женскую парикмахерскую, барбершоп для мужчин или специализированную парикмахерскую для детей. От выбранного формата зависит стратегия продвижения: оформление и дизайн парикмахерской, местоположение, стоимость услуг, реклама.

Каналы взаимодействия с потенциальной аудиторией

Сегодня 45% россиян использует Интернет для поиска информации, покупок товаров и услуг. Поэтому продвижение через Интернет сейчас наиболее востребовано.

• Социальные сети (ВК, FB, In). Сфера красоты связана с визуальным восприятием, поэтому соц.сети – это оптимальная площадка для продвижения услуг. Здесь вы делитесь фото ваших клиентов, записывать Сториз — демонстрировать обстановку вашей парикмахерской, публиковать отзывы, писать интересные посты для формирования лояльности вашей аудитории.
• Регистрация на городских порталах и тематических форумах.
• Регистрация на Гугл, Яндекс — картах, где отмечаете парикмахерскую по адресу, указать контактные данные и режим работы.
• Создание интернет — сайта (странички) с описанием ваших услуг. Например, клиентам МТС Касс мы создаем сайты под ключ.
• Рекламные рассылки по заданному радиусу охвата через сервисы (смс, мессенджеры,Viber, push-уведомления). Используйте сервисы с возможностью задать пол и возраст получателя сообщения. Так вы более четко таргетируетесь и сэкономите бюджет. К таким ресурсам относится МТС.Маркетолог.

Наружная реклама — это эффективный способ рекламы в районе, где оказываются услуги. Как правило, это вывески, штендеры, которые размещаются в радиусе 500 м от парикмахерской. Для их легального размещения необходимо:

• Получить согласие владельца недвижимости о размещении рекламной конструкции на принадлежащей ему собственности (на фасаде здания, например).
• Подать в органы местного самоуправления заявлением на получение разрешения.
• Согласовать размещение рекламы с архитектурной службой и комитетом благоустройства вашего населенного пункта (самостоятельно или через местную администрацию).
• Заключить договор с владельцем недвижимости или рекламной конструкции (биллборда, например), на которой размещается ваша реклама.
• Оплатить госпошлину за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции, если вы хотите ее установить.

На практике размещение наружной рекламы возможно и без получения разрешений, но это лучше уточнить в Комитете по управлению городским имуществом и земельными ресурсами администрации вашего города.

Лайфхаки

• Экономьте на аренде, если не снимать помещение на первой линии.
• Клиенты платят не только за качество обслуживания, но и за удобство и комфорт. Вкладывайте в хороший дизайн, мебель, улучшайте обслуживание — например, предлагайте кофе или чай, книги, журналы.
• Для узнаваемости создайте ваш фирменный стиль.
• Будьте готовы к дефициту мастеров. Сотрудников придется набирать с улицы и учить с нуля.
• Лучшая реклама — рекомендации постоянных клиентов. Разработайте систему лояльности.
• Договоритесь об арендных каникулах на время ремонта помещения. Арендодатель может пойти на уступку и не взять плату за аренду, пока вы занимаетесь ремонтом. По закону он не обязан так делать, но в бизнесе понятие о каникулах есть. Если договоритесь, пропишите это в договоре.

Как зарегистрировать ИП?

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вам потребуется паспорт, заполненное заявление по форме Р21001 и квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Все нюансы регистрации мы подробно рассмотрели в статье «Как зарегистрировать ИП». При заполнении заявления указываются коды ОКВЭД. В случае с парикмахерской — 96.02 — «предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

С подачей документов на регистрацию важно подать уведомление о переходе на систему налогообложения. Для ИП действуют льготные режимы – Патент, ЕНВД, УСН. С 2021 года предполагается, что ЕНВД больше перестанет действовать, поэтому выбирайте либо Патент, либо УСН. Подробно об этих системах налогообложениях рассмотрено в статьях: «УСН для ИП», «ПСН для ИП».

Расчеты с покупателями

Онлайн-касса

В соответствии с 54-ФЗ для расчетов с физическими лицами необходимо использовать онлайн — кассу. Для отдельной категории предпринимателей введен льготный период. Это касается ИП без наемных сотрудников, которые оказывают услуги лично — они работают без онлайн-касс до 1 июля 2021 года. А также самозанятых граждан — они выписывают чеки через приложение «Мой налог».

В остальных случаях использование онлайн-кассы обязательно. Более того, в случае невыполнения требований закона предусмотрены штрафы от 30 тыс. рублей до ¾ суммы от чека, который не пришел в ФНС. При повторном нарушении налоговики приостанавливают работу компании на срок до 90 дней.

При выборе кассы важно учесть все моменты: ваши предпочтения в удобстве эксплуатации и обслуживании, поток клиентов в день и др. На ваш выбор предлагается мобильная или стационарная, с эквайрингом или без, программное обеспечение, условиям обновления программы и технического обслуживания. Прежде чем покупать кассу, рекомендуем посоветоваться со специалистом или изучить этот вопрос на сайте.

Открытие банковского счета

Если вы планируете принимать деньги безналично или по карте, то потребуется открыть счет. Для этого нужны документы: заявление, паспорт ИП и выписка из единого госреестра ИП (ЕГРИП).

Мы сотрудничаем с надежными банками и подбираем для предпринимателя банк с оптимальными для него условиями и выгодным тарифом. Открытие счета займет 20 минут, идти в банк предпринимателю не придется. У нас действуют специальные условия: бесплатные тарифы РКО, кэшбэк до 5%, бонусы на развитие в размере от 300 тыс.рублей.

Прием оплаты по картам

Для расчетов с клиентами по банковским картам потребуется торговый эквайринг и терминал. Мы предлагаем выгодный тариф по эквайрингу — ставка всего 1%, а сам счет бесплатно.

Вы значительно упростите все вопросы организационного и юридического характера. Мы решим эти вопросы, а вам останется лишь заниматься непосредственно обслуживанием клиентов.

Что мы предлагаем?

• Бесплатная регистрация ИП в налоговой.
• Помощь в выборе банка для расчетно-кассового обслуживания (РКО).
• Эквайринг: ставка эквайринга от 1%, счет эквайринга бесплатно.
• Помощь в выборе онлайн-кассы.
• Рекомендации в ведении бухгалтерской и налоговой отчетности. Владельцы МТС Касс используют автоматизированные сервисы для ведения бухгалтерии, с которыми интегрирована касса: Контур.Эльба, Мое дело, 1С:Бухгалтерия. Интеграция позволяет все данные с кассы напрямую отправлять в бухгалтерский сервис. Поэтому предпринимателю не нужно отдельно вести учет для бухгалтерии. Сервисы позволяют рассчитывать зарплату, отпускные, больничные, налоги и взносы, формировать к сдаче отчеты, счета и договоры.
• Подбор команды экспертов от наших надежных партнеров: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик. Специалисты помогут разобраться во всех юридических тонкостях ведения дел, подскажут как легально снизить налоговую нагрузку.
• Автоматизация торговых процессов. МТС Кассы — это кассы нового поколения, которые полностью соответствуют всем требованиям 54-ФЗ. Мы предлагаем помощь в настройке кассы, ее регистрации в налоговой инспекции. В МТС Кассе встроен современный сервис аналитики продаж. Функционал зависит от выбранного тарифного плана. В том числе, есть и бесплатный тариф. Есть услуга аренда кассы или по программе trade-in.
• Программные сервисы для управления бизнесом даже со смартфона.
• Техническая служба поддержки 24/7.
• Партнерская сеть — возможность на месте в регионах России получить сервисную поддержку — у нас более 600 партнеров.
• Интеграция кассы с ERP компании.

Оставьте заявку на сайте и наши специалисты свяжутся с вами. Задавайте все волнующие вопросы и мы постараемся вам помочь: поможем зарегистрировать бизнес, выбрать МТС Кассу, подберем тариф и банк, команду экспертов (бухгалтер, юрист, кадровик).

Дата публикации: 29.09.2020

Источник